Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Möglich ist eine Anstellung an der Rezeption und/oder in der Reservierung.

Rezeption:

• An- und Abreise mit allen anfallenden Aufgaben
• Telefondienst
• Bearbeitung oder ggf. Weiterleitung von Wünschen und Beschwerden der Gäste und Patienten
• Taxibestellungen für Patienten und Gäste
• Erstellen von Speisekarten nach Vorgaben des Küchenchefs
• Erstellen des Veranstaltungskalenders und des Tagesplakates
• Pflege des Meldescheinssystems
• Eingabe von Zimmerbelegen
• Verteilung der ankommenden Gästepost
• Erstellen von Nebenkostenrechnungen
• Reporting für die Geschäftsführung erstellen
• Führen der Kasse (Kassieren, Kassenbestand abgleichen, Bankeinzahlung vorbereiten, Führung des Kassenbuchs)
• Teilnahme an Mitarbeiterschulungen und Teamsitzungen
• Freundliches, zuvorkommendes Verhalten gegenüber Gästen und Patienten  

Reservierung:

• Persönliche Beratung von Interessenten am Telefon
• Bearbeitung von Gästeanfragen und Versand von Buchungsbestätigungen
• Betteneinplanung
• Bearbeitung von Gruppenbuchungen, Betreuung von Reisegruppen, incl. Programmgestaltung
• Organisation von Tagungen und Events in Absprache mit der Geschäftsführung
• Ansprechpartner für die Sozialdienste der Krankenhäuser und die Krankenkassen
• Gästekontakt pflegen und entwickeln
• Annahme von Hotelreservierungen und stationären Aufenthalten in der Fachklinik
• Pflege der aktuellen Daten im betriebsinternen EDV System, sowie Aktualisierung der Online-Buchungssysteme
• Maßgebliche Initiative und Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Durchführung von Werbemaßnahmen und Pauschalangeboten
• Kenntnisse über aktuelle Veranstaltungen (Passion…), Verkehrsanbindungen
• Optimale Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Abteilung
• Teilnahme an Mitarbeiterschulungen und Teamsitzungen
• Freundliches, zuvorkommendes Verhalten gegenüber Gästen und Patienten
• Bestellen der Taxis für Anreise und Heimfahrten von AHB-Patienten  

Vorteile, die unsere Mitarbeiter/-innen schätzen:

• Unbefristeter Vertrag (Voll- oder Teilzeit)

• Geregelte Arbeitszeiten (entsprechend Ihrer Work-Life-Balance)

• Förderung der Fortbildung (Fobi-Tage und / oder Zuschuss)

• Wohnung kann in Unterammergau (5 km) gestellt werden

• Flache Hierarchien

• Umfangreiches Pandemiekonzept

• Weites Behandlungsspektrum (Kardio, Pneumo, Ortho)

• Seien Sie Teil der Erfolgsgeschichten unserer Patienten!

Anforderungen:
entsprechende Berufsausbildung/ Berufserfahrung

https://gesundheitszentrum-oberammergau.com/initiativbewerbung/

Frau Tatjana Grimm

Hubertusstr. 2 82487

Oberammergau

Wir bieten:
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Wir bieten eine Unterkunft an: nach Absprache

Beginn der Beschäftigung: ab sofort