Асистент команди / Особистий помічник / Офіс-менеджер / Секретар

Сайт Universität Augsburg

IT Infrastructure for Translational Medical Research (Prof. Dr. Kramer)

Описання роботи:

Асистент команди

В Інституті комп’ютерних наук Університету Аугсбурга на кафедрі ІТ-інфраструктури для трансляційних медичних досліджень (проф. д-р Крамер) є вакансія

Асистент команди (м/ж/д)

з повним нормальним робочим часом у тимчасовому трудовому договорі до 31.12.2023. Оплата праці становитиме 8 платіжну групу ТВ-Л за умови виконання вимог особистого та колективного договору.

Ваші обов’язки включають:

  • комплексна допомога колективу на кафедрі з акцентом на організацію заходів, організацію зустрічей, планування поїздок та облік відряджень, листування
  • Супровід наукових проектів у виконанні складних адміністративних завдань
  • Маркетинг у соціальних мережах та зв’язки з громадськістю наших проектів
  • Підтримка в підготовці та відвідуванні засідань комітетів, напр. засідання наукового та господарського комітетів
  • Зв’язок з адміністративними відділами Аугсбурзького університету
  • Організація заходів та відвідування гостей
  • Виконання замісних обов’язків у секретаріаті кафедри

Твій профіль:

  • Навчання адміністративного помічника, офісного службовця зі зв’язку або аналогічна кваліфікація
  • Вміле володіння програмами Office (Word, Power Point, Excel), а також бажання знайомитися з новими програмами
  • самостійний стиль роботи, включаючи самостійне опрацювання окремих предметних галузей
  • Базові знання з організації/планування подій, бюджетування та людських ресурсів або
  • маркетингу в соціальних мережах є перевагою
  • Потрібна доброзичлива, впевнена та привітна зовнішність, розсудливість та довірливість, організаційна сила, структурований та надійний спосіб роботи, а також уміння працювати в команді.

Необхідні кваліфікації мають бути підтверджені документами заявки.

Заявникам із серйозними обмеженими можливостями (м/ж/д) буде надаватися перевага, якщо їх придатність, кваліфікація та професійні показники в іншому випадку є однаковими.

Bимоги:
Заявки зі звичайними документами (біографія, рекомендації) у формі одного PDF-файлу приймаються не пізніше

6 липня 2022 р

електронною поштою до проф. Френк Крамер, електронна адреса: sekretariat-misit@informatik.uni-augsburg.de.

Офіційне оголошення про роботу можна знайти на веб-сайті Аугсбурзького університету за адресою http://www.uni-augsburg.de/karriere.

Ми пропонуємо:
- —

Пропонуємо житло: —–
Початок роботи: Гнучка дата початку, з 01.08.2022

    Ім'я (Обов'язкове поле)

    Призвище (Обов'язкове поле)

    E-Mail (Обов'язкове поле)

    щодо (Обов'язкове поле)

    Освіта (Обов'язкове поле)

    Навчання (Обов'язкове поле)

    Минула робота (Обов'язкове поле)

    Повний чи неповний робочий (Обов'язкове поле)

    лінгвістичне володіння

    Німецька

    Англійська

    Інші мови

    Computerkenntnisse Знання комп'ютера

    MS Office:

    ExcelWordPowerPointTeamsPublisherAccess

    Інші програми

    Мови програмування

    Посвідчення водія

    Здібності та навички:

    Організаційні здібностіПрезентативні навичкиНавички роботи в командіНавички спілкуванняВласна ІніціативаЗдатність приймати рішенняГнучкістьТворчі здібностіПросторове та логічне мисленняЧутливість ЕмпатіяІнші здібності

    Додатки та документи для завантаження

    CV

    Свідчення