Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Fenster, Haustüren, Sonnenschutzprodukte

Stellenbeschreibung:

Das machst Du:
* Als rechte Hand des Chefs koordinierst Du seine Termine, übernimmst seine Telefonate und E-Mail-Posteingang.
* Du prüfst Schlussrechnungen an Kunden und die Zahlungseingänge.
* Du hast das Mahnwesen über.
* Du kontrollierst und verwaltest den elektronischen Rechnungseingang.
* Du führst online Überweisungen durch.
* Du prüfst und überträgst die Stundenzettel der Mitarbeiter.
* Du kümmerst Dich um den Steuerabgleich mit unserem Steuerbüro und datev.

Anforderungen:
Das bringst Du mit:
* Du hast Assistenz-Erfahrung und bist ein Profi, wenn es darum geht, dem Chef den Rücken frei zu halten.
* Du arbeitest genau, zuverlässig und hast den Blick für Details.
* Du bist ein Organisationstalent.
* Du hast ein gutes Zeitmanagement.
* Du bist belastbar und flexibel.
* Du hast Freude im Umgang mit Menschen –egal ob Kunde oder Kollege.
* Du hast eine organisierte, unterstützende und effiziente Arbeitsweise.
Wir bieten:
Wir bieten eine Unterkunft an: nein
Beginn der Beschäftigung: ab sofort

    Vorname (Pflichtfeld)

    Nachname (Pflichtfeld)

    Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

    Betreff (Pflichtfeld)

    Schulbildung (Pflichtfeld)

    Ausbildung (Pflichtfeld)

    Letzte Beschäftigung (Pflichtfeld)

    Beschäftigungsart (Pflichtfeld)

    Sprachkenntnisse

    Deutschkenntnisse

    Englischkenntnisse

    Sonstige Sprachkenntnisse

    Computerkenntnisse

    MS Office:

    ExcelWordPowerPointTeamsPublisherAccess

    Weitere Programme

    Programmiersprachen

    Führerschein

    Fähigkeiten und Stärken:

    OrganisationsfähigkeitPräsentationsfähigkeitTeamfähigkeitKommunikationsfähigkeitEigeninitiativeEntscheidungsfähigkeitFlexibilitätKreativitätRäumliches und Logisches DenkenEinfühlungsvermögen

    Weitere Fähigkeiten

    CV (PDF, 5MB)

    Zeugnisse (PDF, 5MB)

    Bitte beweise, dass du kein Spambot bist und wähle das Symbol Baum.